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Organiser son voyage avec Evaneos : la check-list des incontournables à faire avant le départ

Par Laura de Rosa, le

Ça y est, vous avez réservé votre voyage avec Evaneos et vous commencez à penser à tout ce qu’il y a à organiser d'ici le jour J. Assurance, documents d’identité, formalités, finances, valise… On vous a préparé une check-list pour ne rien oublier à 3 mois comme à 2 jours du départ.
Gros plan sur des objets de voyage : appareil photo, passeport, portefeuilleGros plan sur des objets de voyage : appareil photo, passeport, portefeuilleGros plan sur des objets de voyage : appareil photo, passeport, portefeuilleGros plan sur des objets de voyage : appareil photo, passeport, portefeuille

Le compte à rebours est lancé et l’excitation du voyage monte peu à peu. Voici un rappel des choses à faire et à penser pour partir en toute sérénité :

  • Dès le versement de votre acompte

    • Souscrire une assurance

    • Vérifier la validité de ses documents d’identité

    • Faire sa demande de visa

    • Se renseigner sur les vaccinations

  • Entre J-60 et J-30

    • Télécharger l’appli Evaneos

    • Régler le solde de son voyage

    • Vérifier ses moyens de paiement

    • Prendre rendez-vous chez le médecin

    • S’informer sur la destination

  • À J-7

    • Faire sa valise

    • Savoir comment voyager responsable

    • Gérer les derniers détails

Dès le versement de l’acompte, on s’occupe des basiques

L’assurance, pour voyager bien couvert

Vous venez de recevoir le mail confirmant le paiement de votre voyage, signe que votre projet devient réalité. Même à 3 mois du départ, vous vous y voyez déjà ! Il y a cependant quelques démarches à prévoir pour que ce voyage puisse se réaliser dans les meilleures conditions. Pour commencer, on se penche sur la question de l’assurance. Que l’on parte en famille ou à deux, l'énergie et les coûts investis dans ce projet méritent d’être protégés en cas de pépin. Et pour prévenir les tracas, il vaut mieux se tourner vers des expert‧es du voyage qui proposent des formules d’assurance adaptées aux besoins spécifiques des voyageurs et voyageuses. C’est ce que propose Evaneos en partenariat avec AXA et Chapka. Pour plus de détails sur les offres d’assurance Evaneos, c’est ici.

Les documents d’identité, pour pouvoir partir

Autre étape indispensable à ce stade : faire le point sur la validité de vos pièces d’identité pour avoir le temps, si besoin, de les renouveler. Si une carte d’identité ou un passeport périmé peut être valide en France ou dans un pays de l’Union européenne, il ne l’est pas en dehors. De même, un permis de conduire ne constitue pas une pièce d’identité valable. Dans la plupart des pays hors Union européenne, il vous faudra présenter un passeport en cours de validité, et pour certains, un passeport dont la date d’expiration excède d’au moins 6 mois la date du vol retour. Si vous voyagez en famille avec de jeunes enfants, contrôlez soigneusement la validité de leur passeport dont l’échéance est plus courte que celle des adultes.

Gros-plan sur les pages d’un passeport couvertes de tamponsGros-plan sur les pages d’un passeport couvertes de tamponsGros-plan sur les pages d’un passeport couvertes de tamponsGros-plan sur les pages d’un passeport couvertes de tampons

Les visas, pour pouvoir entrer

Faut-il un visa pour la destination que vous avez choisie ? Où se le procurer ? Combien ça coûte ? Pour répondre à toutes ces questions, rendez-vous sur le site de notre partenaire Rapide Visa. Que ce soit pour votre destination finale ou pour le pays par lequel vous devez transiter, informez-vous sur les formalités d’accès en un coup d'œil. Et sachez qu’en tant que voyageur‧se Evaneos, vous bénéficiez de 15% de réduction à valoir sur les services de ce partenaire. Votre code de réduction vous attend dans la rubrique “Vols et services” de votre espace personnel “Mon voyage”.

Les vaccins, pour voyager en bonne santé

Avant de partir, veillez à ce que vos vaccins obligatoires soient à jour, en particulier pour les enfants. De plus, en fonction de votre destination, n’hésitez pas à demander à votre agence locale les vaccins recommandés ou obligatoires sur place. Vous pouvez également consulter le site de conseils aux voyageurs du Ministère des affaires étrangères pour vous faire une première idée.

Entre J-60 et J-30, on peaufine les détails

L’application Evaneos, pour garder le (bon) contact

C’est le bon moment pour télécharger l’appli Evaneos, disponible sur Google Play et sur Apple Store. À quoi va-t-elle vous servir ? À plein de choses utiles et pratiques telles que :

  • discuter en direct avec votre agence locale,

  • consulter vos documents de voyage (même hors ligne),

  • contacter Evaneos pour obtenir de l’aide en cas de besoin.

Mains tenant un téléphone affichant l’appli EvaneosMains tenant un téléphone affichant l’appli EvaneosMains tenant un téléphone affichant l’appli EvaneosMains tenant un téléphone affichant l’appli Evaneos

Le paiement du solde de votre voyage, si ce n’est déjà fait

Si votre agence n’a pas encore envoyé de lien de paiement pour régler le solde de votre voyage, vous avez la possibilité de lui en faire la demande via votre espace personnel sur le site Evaneos ou à partir de l’application mobile Evaneos.

Les moyens de paiement et le change, pour éviter les mauvaises surprises

Afin de vous faire plaisir dès le premier jour de votre arrivée à destination, on vous conseille vivement de vérifier au préalable votre plafond de paiement et vos services bancaires à l’international (frais de paiement et de retrait, carte de débit ou de crédit, assistance et assurance).

Et pour réduire les frais de retrait à l’étranger, profitez-en pour comparer les taux de conversion et commander des devises afin de partir avec un peu de liquide en poche pour les premiers jours sur place.

Les dernières formalités de santé, pour prévenir plutôt que guérir

Si vous avez des vaccins à faire ou besoin d’une ordonnance pour un traitement préventif (contre la malaria par exemple), il est temps de prendre rendez-vous avec votre médecin ou un centre de vaccination. 

Si vos petits et grands enfants sont du voyage, ayez le réflexe trousse à pharmacie : médicaments habituels mais aussi pansements, désinfectants et ce qu’il faut pour panser bobos et maux en tout genre.

Les guides, blogs, livres, films, pour un avant-goût de la destination

L’idée même de voyager est grisante et l’on savoure pleinement l’avant-départ de bien des manières. Commencez à vous projeter dans la culture et les attraits de votre destination de vacances en parcourant guides et blogs, ainsi que notre magazine Evaneos.

La page d’accueil du Mag EvaneosLa page d’accueil du Mag EvaneosLa page d’accueil du Mag EvaneosLa page d’accueil du Mag Evaneos

Embarquez les enfants dans cette phase de préparation en leur lisant des histoires ou en regardant des films qui leur donneront un avant-goût de leur séjour. On a également listé pour vous quelques applis utiles lorsqu’on voyage en tribu.

N’hésitez pas à échanger avec votre entourage pour recueillir des témoignages ou bien à vous balader sur des forums de voyages en ligne pour nourrir votre curiosité.

À J-7, on y est presque

Les bagages, pour voyager sans se charger

Là, on rentre dans le concret ! La préparation de votre valise est une étape importante à ne pas négliger. Que d’enjeux dans un simple sac de voyage ! Il faut bien sûr tenir compte de la météo et des activités prévues sur place. Votre agence locale sera votre meilleure source d’informations pour avoir une idée des températures et des vêtements ou équipement spécifique à prévoir. 

Vous partez en famille et ne savez par où commencer les bagages ? Vous trouverez dans cet article de précieux conseils qui vous aideront à rester zen.

Enfin, il faut également se soucier du poids et de l’impact environnemental des objets qu’on emmène avec soi. Découvrez nos conseils pour savoir ce qu’il convient de mettre dans votre valise afin de limiter l’empreinte écologique et sociale de votre voyage.

Gros-plan sur le contenu d’une valiseGros-plan sur le contenu d’une valiseGros-plan sur le contenu d’une valiseGros-plan sur le contenu d’une valise

La charte du voyageur responsable, pour savoir comment mieux voyager

Aujourd’hui, face aux enjeux liés au changement climatique et aux effets du tourisme de masse, on se doit de voyager autrement. Pour voyager de façon plus responsable et durable, nous devons réduire au maximum les traces de notre passage sur l’environnement et les populations du pays visité tout en produisant le plus d’effets positifs possibles. Pour y parvenir, nous devons changer certains de nos gestes et habitudes. On vous explique comment faire dans cet article qui passe en revue les 10 bonnes pratiques à adopter pour mieux voyager.

La check-list des derniers préparatifs, pour s’assurer de ne rien oublier

48h avant le départ, on pense à :

  • Regrouper ses documents de voyage dans une pochette.

  • Faire des photocopies ou sauvegarder une copie électronique des plus importants (passeports ou permis de conduire).

  • Charger ses appareils électroniques.

  • Acheter des adaptateurs si le voltage est différent.

  • Vérifier l’heure de départ et organiser un moyen de transport jusqu’à l’aéroport ou la gare.

Vous voilà prêt‧e à partir. Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter un merveilleux voyage, plein de rencontres passionnantes, d’émotions partagées et de découvertes insoupçonnées.

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